Expérimentation de l'outil Noota
Synthèse automatisée de réunion assistée par l'IA
Une expérimentation de l'outil Noota est actuellement en cours dans le cadre du TNE de l'Isère. Mais qu'est-ce que Noota ? Pour en savoir plus, lisez la suite.
Qu'est-ce que Noota ?
Noota est à la fois le nom de l’entreprise et celui de la solution. Société de droit français (siège à Toulouse), elle a été fondée par deux ingénieurs français.
Le service propose l’enregistrement, la transcription et la production automatique de comptes rendus à l’aide d’outils d’IA. Les synthèses sont personnalisables (type de rapport), modifiables directement dans l’interface et facilement partageables.
Le principe
- L’enregistrement.
On enregistre la réunion (en visio ou en présentiel) avec l’outil : démarrer/arrêter se fait en deux clics. - Fin de réunion.
À l’arrêt de l’enregistrement, le fichier est pris en charge. On peut aussi importer un enregistrement déjà réalisé (même simplicité : deux clics). - Traitement et partage.
Noota transcrit et génère automatiquement la synthèse dans l’interface ; l’utilisateur la reçoit également par e-mail. Il est également possible de personnaliser le compte-rendu.
À quoi ressemble un compte rendu dans Noota ?
La transcription intégrale s’affiche, découpée en chapitres (moments clés).
Le Rapport IA propose une synthèse structurée immédiatement exploitable (actions à suivre, décisions prises), que l’on peut éditer.
Choisir le type de rapport
Le modèle de compte rendu détermine la structure de la synthèse (titres, rubriques, niveau de détail).
Depuis le sélecteur visible à droite de l’écran, on passe en un clic d’un rapport générique à un rapport plus détaillé, à une liste des points d’action, ou encore à des formats adaptés à la situation : tête-à-tête, réunion courte quotidienne, synchronisation d’équipe, etc.
Analyser la tenue de la réunion
L’onglet Scorecard propose des indicateurs de lecture de la séance : répartition des temps de parole entre participants, dynamique des échanges, qualité perçue du déroulé (appréciation globale) ainsi que des éléments quantitatifs (nombre d’interventions, de questions, etc.).
Ces vues aident à objectiver la conduite de réunion : identifier un déséquilibre de parole, repérer des moments d’attention ou de dispersion, voir si les actions ont été clairement formulées. Elles offrent un point d’appui rapide pour ajuster l’animation des séances suivantes (par exemple, distribuer davantage la parole ou cadrer mieux la phase de décision).
Avoir un aperçu thématique
L’onglet Aperçu propose d’abord un cadre synthétique des sujets traités pendant la réunion. Les thèmes sont regroupés en rubriques lisibles.
En complément, plusieurs indicateurs aident à qualifier la séance :
- un ratio moyen de sentiments (répartition positive / neutre / négative) affiché de façon visuelle ;
- une vue par intervenant indiquant le nombre de questions posées, la durée d’intervention et le ratio temps de parole / temps d’écoute ;
- la liste des questions identifiées par l’IA, utile pour retrouver rapidement les demandes formulées et leurs réponses.
Cas d'usage
- Réunion en visio (Visio-Agents).
Lancer l’enregistrement avec l’extension navigateur Noota, arrêter en fin de séance : la réunion apparaît dans Noota, la synthèse est disponible et peut être envoyée/partagée. - Réunion en présentiel.
Démarrer l’enregistrement depuis Noota (ou importer un fichier audio/vidéo) ; obtenir transcription + synthèse puis ajuster/partager. - Appel audio.
Utiliser la fonction d’appel intégrée ou importer l’enregistrement : traitement automatique, rapport disponible et options d’e-mail ou de suivi.